Решението какво да вземете със себе си на бизнес пътуване трябва да бъде добре обмислено. По време на командировка всяко малко нещо може да играе важна роля, а необходимите неща, забравени у дома, определено ще са необходими, което ще причини нежелан дискомфорт. Към решението какво да вземете в командировка за седмица или месец трябва да се подхожда с особено внимание и отговорност.
Документи
Няма значение дали ще направите списък с нещата, от които се нуждаете за едномесечна командировка или решите какво да вземете в командировка за 3 дни - така или иначе ще ви трябват документи. В допълнение към работни документи и удостоверение за пътуване, има и лични документи, необходими както по време на отдих, така и по време на бизнес пътувания.
Винаги трябва да носите паспорта си със себе си - основният документ, потвърждаващ вашата самоличност. Фотокопие на първата страница на паспорта няма да е излишно - в случай на случайна загуба на документа, това ще помогне да се избегнат неприятни ситуации.
При бизнес пътувания на дълги разстояния със сигурност ще ви трябват билети за влак илисамолет, а шофьорската книжка също е полезна - с негова помощ, ако е необходимо, можете да използвате услугите за коли под наем. Не забравяйте за документите, потвърждаващи резервацията на хотелска стая.
Колективните пътувания по правило включват дълги пътувания до непознати градове и дори държави. За да избегнете много проблеми на непознато място, карта и пътеводител, сгънати предварително в пътнически куфар, ще ви помогнат. Списък с необходимите телефонни номера и имейл адреси няма да е излишен.
Пари
Когато решава какво да носи в командировка, едва ли някой ще забрави за парите.
И пари в брой, и средства от кредитна карта ще ви бъдат полезни по време на пътуването. По-добре е да държите по-голямата част от парите на картата - по този начин е по-лесно да ги предпазите от крадци. Но парите също трябва да са в списъка с това, което да вземете със себе си при командировка в случай на непредвидени ситуации или форсмажорни обстоятелства.
Дрехи
Когато планирате какво да вземете в командировка за един месец или за 3 дни, трябва внимателно да обмислите необходимия гардероб. Списъкът с нещата до голяма степен ще зависи от естеството на работата, климата на града или страната, в която е изпратен работникът, а често и от местните обичаи и традиции.
На пътуване е най-добре да вземете минимум необходими неща. Идеалният вариант би било облекло, устойчиво на гънки, чиито елементи са хармонично комбинирани в завършени комплекти и визии.
При бизнес пътуване важна част от гардероба, разбира се, ще бъде деловият костюм. И е по-добре да се вземес вас не един, а няколко костюма наведнъж, ако говорим за едноседмична или по-дълга командировка. Свободното време в командировка може да изисква от служителя да има няколко комплекта ежедневни дрехи: за разходка из града и посещение на местни забележителности.
При всяко бизнес пътуване и мъжете, и жените ще се нуждаят от бельо. Както и няколко чифта чорапи или найлонови чорапогащи (в зависимост от пола на работника).
При събиране на куфари се обръща специално внимание на обувките. Обувките за бизнес пътуване трябва да отговарят на няколко критерия:
- обувките или ботушите не трябва да причиняват дискомфорт на собственика си, те трябва да са удобни, дори ако трябва да прекарате целия ден на краката си;
- обувките трябва да бъдат избрани според темата на предложените събития;
- съвместимостта на обувките с бизнес костюм е важно условие за бизнес дрескод.
Лекарства
Събирането на комплект за първа помощ трябва да се третира със специално внимание, като внимателно се обмисля списъкът с лекарства, които могат да ви бъдат полезни. При дълго пътуване може да ви трябва:
- лекарства за различни видове така наречени ежедневни болки: главоболие, болки в мускулите или ставите, възпалено гърло и др.;
- лекарства за стомашно-чревно разстройство;
- лекарства за настинка;
- лекарства, предписани за различни заболявания (ако е необходимо);
- болкоуспокояващи и дезинфектантилекарства.
Хигиенни консумативи
Когато планирате какво да вземете със себе си на бизнес пътуване, не забравяйте да запомните необходимите хигиенни принадлежности. Те включват:
- четка за зъби;
- личен гребен;
- дезодорант;
- сток контактни лещи;
- грижа и декоративна козметика.
Много хотели предоставят на своите клиенти необходимите средства за лична хигиена. Ето защо, когато отивате на командировка, не можете да се притеснявате за сапун и душ гел.
Необходимо оборудване и електроника
За бизнес пътуване може да се наложи служител да има електроника и джаджи, а малките уреди правят живота далеч от дома много по-лесен.
Нито един служител, отиващ в командировка, не може без телефон или смартфон. Смартфонът ще ви позволи винаги да поддържате връзка и да решавате бизнес проблеми в най-кратки срокове. Не забравяйте за зарядното за вашия телефон, както и външната батерия, която ще ви помогне да поддържате връзка дори в случаите, когато не е възможно да заредите устройството по обичайния начин.
В зависимост от естеството на работата и командировката, работникът може да се нуждае от лаптоп и флаш устройство. А малък сешоар за пътуване определено ще бъде полезен за служителите, в случай че в хотела няма сешоар.
